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中小企业成本控制对策研究


作者:李慧青
摘要:现在企业的竞争,是人才和成本的竞争。为了增强自身的竞争力,越来越多的企业都加强了自身对成本的控制力度。我国的中小企业在成本的控制上既有自身的优势,也有缺陷所在。本文就成本控制的概念和作用,中小企业成本控制的现状和存在的问题,以及如何解决这些问题进行了阐释和分析。
关键词:中小企业;成本控制;对策研究
一、成本控制的内涵和作用
(一)成本控制的概念
成本是指为了达到某个特定的目标而不得不投入其中的各种本钱,其中,既包括有形的成本,如:物质材料;也包括无形的成本,如:人的智慧等。成本控制是指企业管理者为了达到特定的目的,在产品的各种材料耗费之前,对影响其成本的各种因素进行人为调节和控制的过程。
(二)成本控制的作用
对于企业而言,其成本的大小就是其生存之本,一个企业要想生存,要想获利,就必须控制它的成本。从这个意义上讲,成本控制理所当然地成了企业财务管理中的重中之重,准确地做好成本控制,对企业、投资者、国家都有着重要的意义。
二、中小企业成本控制的现状和存在的问题分析
(一)中小企业成本控制存在的问题
1.成本管理的目标具有局限性
由于我国一些中小企业认为成本控制就是降低产品的生产成本,这就使得得成本管理带有了一定的局限性。企业较少地从效益、长期的角度来看成本的效用。如:对于科研投入,许多中小企业只从短期看需要增加投入,增加成本,而没有从长期、整体来看,科研投入不仅可以获取更大的效益,而且有利于争取竞争的主动权。从现代成本管理理念来看,成本降低也不能够说绝对就是好的,而是有条件和限度的。尤其是在科学技术迅猛发展、劳动力成本大幅度上涨的今天,一些制造累中小企业如果像单纯依靠降低成本来获取竞争优势已是不可能的了。
2.成本管理重制造成本、轻研发成本和营销成本
现代社会,一个产品的成本已经不再单纯的只是其制造上的成本,事实上,每个企业的生产经营过程都是由产前、产中、产后等一系列构成的链条,每一个环节都不可或缺,紧密结合。而且,随着市场竞争的加剧和科学技术的发展,现代起的生产制造过程大大缩短,真正的生产制作过程变得越来越简单,这就使得产品的制造成本在产品成本的整过过程中所占的比重逐步降低,而研发成本和营销成本等非制造成本在产品成本构成中的比重在逐步提高。
3.成本管理的手段和方法落后
许多中小企业成本管理的手段落后,这在一定能够程度上造成了中小企业成本控制的力不从心。首先,在成本管理方面。目前我国中小企业采用的成本管理方法与西方发达国家相比仍然是较为落后的。像作业成本法、责任成本法、目标成本法、等先进的成本管理法在我国中小企业中远未得到推广。其次,在成本管理手段方面。虽然目前我国许多中小企业引用了会计电算化,但是往往他们只停留在仿真手工核算阶段,并没有真正运用现代手段对成本的归集和分配进行精确地核算和综合分析,这样最终导致中小企业的决策者不能及时和准确地掌握企业成本管理的相关信息,从而无法做出正确的决策。
4.成本管理制度有缺陷
现阶段,绝大多数中小企业都以节约开支、降低成本作为成本管理的目标,节约成了降低成本的基本手段,虽然也制订了成本费用开支的审批制度、降低消耗指标等,但缺乏成本的全过程控制;现代企业大多都制订了一些相关的基础工作制度,往往是制定的时候风风火火,大动干戈,而在实际执行上,力度却大打折扣。
三、中小企业加强成本控制的对策分析
综上所述,面对目前激烈的市场竞争状况,中小企业要想获取竞争优势,提高竞争能力,就必须进行更科学、更严格和更精细的成本管理。因此,完善和改变传统的成本管理观念,从自身生产经营的全局和长远发展出发,制定出适合本企业实际发展的成本管理战略是目前中小企业进行成本管理首要的任务。
(一)成本管理的范围应该加大
面对新的竞争环境,中小企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,成本管理就不能再局限于产品的生产制造过程,而应对成本内容进行科学、合理地细分,拓宽原有成本管理的内容。首先,中小企业要树立成本全程管理的思想,使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产过程,而是应该将视野向前和向后延伸到产品市场的各个方面。
(二)树立先进的成本管理观念
一个企业要想加强成本核算,必须树立先进的成本管理观念。我认为,现代成本管理应该是全面成本管理,而不是独立和局部的成本管理,具体而言,成本管理应该是由企业全体员工参与、并对企业生产经营全过程进行的成本管理。从管理范围上来看,也要有所突破,不仅要对企业内部发生的成本进行管理,还要运用产品价值链分析,以进行外部成本的管理。从管理环节上看,不仅要对产品生产过程的成本进行管理,也要对材料采购和产品销售过程的成本进行管理,除此之外,还要在产品设计阶段进行成本预测与企划。
(三)改进成本管理的手段和方法
1.改进手段
在当今这个计算机应用普及各个领域的时代,中小企业在成本管理上应该顺应时代,建立以电子计算机和国际互联网为中心的高效现代化成本管理信息系统。这样一来,企业就可以充分利用电子计算机储存信息量大,运算速度快,使用方便这些特点,替代一些繁重的事务性劳动,在数据的处理上,实现批处理和实时处理,从而加快信息的处理和反馈速度,提高成本管理人员的业务处理水平和决策的效率。
2.改进方法
在成本管理方法,一定要选择合适的方法。首先必须确定成本计算方法,这也是解决选择材料费用、制造费用分配方法的前提。依据现在中小企业的生产经营环境,作业成本计算法应该是一种较为先进、科学的方法。但是,根据目前中小型私营企业现状,还不能普遍采用这种方法。因为我觉得当前以及今后一段时期内,作业成本计算法与传统的成本计算方法仍然将并存,作业成本计算法应该逐步推出。
(四)建立健全企业的成本管理制度,并落到实处
中小企业要加强成本控制,还要树立全面成本管理的基本思想,建立健全的各项相关制度。建立各项费用的预算制度。企业在各项业务预算的基础上所进行的财务预算应当包括对生产费用和其他各项费用的预算;建立费用开支的控制制度。企业应该根据各部门的特点实行相应的费用控制制度。建立费用开支的授权审批制度。企业应当根据各项费用开支的权责归属和管理责任,建立与之相适应的费用开支审批制度。只有经过授权审批后才能进行相关费用的支付,把费用控制在实际发生之前。
参考文献:
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