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高校财务管理信息化建设的有效措施


作者:尚玉霞
摘要:伴随着网络信息时代的到来,计算机的普及,我国高校校园的数字信息化建设的水平也在不断的不提升,而高校财务管理信息化作为当前整个高校数字化建设的重要部分,也是做好高校财务管理工作的手段,在整个高校财务管理工作中发挥着越来越重要的作用。但是新形势下我国信息技术的发展,使得当前我国高校财务管理方式和环境都发生了变化,新形势下高校想要做好财务管理工作,提高高校财务管理信息化水平,就需要采取新的方法。
关键字:高校;财务管理;信息技术;网络
正文:
一、加强高校财务管理信息化建设的重要性
(一)高校财务管理信息化建设时高校发展的需要
伴随着我国经济的发展,很多高校都开展校园扩建,校园的扩建也就给当前我国很多高校的财务管理带来了很多新的问题。另外就是伴随着我国办学经费渠道的增多,这样虽然在一定程度上弥补了我国高校建设资金不足,但是也提高高校经费管理的风险。因此,在我国高校规模扩大后,为了保证我国高校工作的开展,就需要做好高校财务管理信息化建设,这样才能保障财务管理部门为高校各部门提供更加准确的财务信息,方便高校各部门的工作决策。
(二)建立高校财务管理信息化是实现高校资源共享的需要
高校各部门在工作过程中都会得到来自财务管理部门的信息。例如当前高校其他部门的预算和支出的情况,但是相应的高校的财务管理部门也会获得其他部门的信息。为了保障高校信息资源的质量,就需要建立一个完善的高校财务管理信息化体系,实现高校财务管理资源的共享,这样才能保证高校各部门能够在这个信息平台上及时的了解到自身需要的信息资料。
(三)做好高校财务管理信息化,才能全面提高高校的财务管理水平,实现财务管理工作的创新。
网络信息时代,高校各部门能够利用校园网自动化办公系统,实现高校财务信息的网上传输,这样一来,不但节约了我国高校的物质资源还提升了高校财务管理的工作效率。此外,我国高校还能够利用网络资源,从高校外部相关的系统中获得自身需要的信息数据库。校园外部的人员在得到授权的情况下,也可以进入学校的财务查询系统,及时地了解高校的会计信息,实现高校会计信息系统的开放型,提高高校会计信息化工作效率。
(四)做好高校财务管理信息化,为决策者提供正确的财务信息。
实现高校财务管理信息化,能够将高校中各种财务信息进行汇总,并将汇总的财务信息发布到高校的综合的财务信息平台上,这样一来进行方便高校的使用者能够从高校的财务信息平台上获得自身需要的信息。而高校的领导层也可以根据财务信息平台上相关的数据进行财务趋势的及时预测和分析,帮助高校的领导做出正确的判断和决策。
二、高校财务管理信息化建设中存在的不足
(一)高校领导对于财务管理信息化的重视程度不够
当前我国很多高校在财务管理信息化建设的过程中还存在重核算轻管理的现象,出现这种状况的原因,主要是由于当前高校领导对于财务管理信息化建设不够重视,造成很多高校的财务管理人员安于现状,对财务管理工作缺乏创新。很多高校领导都只顾学校的眼前利益,还没有建设一个完善的财务管理系统,还没有认识到财务管理系统对于高校工作开展的重要作用。
(二)高校财务管理信息相对落后
全面及时的财务信息对于高校领导的决策具有非常重要的作用,也只有时效性强和全面的财务信息才能够指导高校领导做出正确的决策。但是当前我国很多高校的财务管理部门提供的财务信息还主要是靠高校管理人员对过去财务业务的总结,然后在实现学校逐层的上报。这样的形式在就容易造成财务信息数据的不及时,也没有办法及时的提供给企业领导全面的信息数据,最终造成企业领导财务决策的不准确。
(三)高校财务管理信息规则不健全
我国大部分的高校,在学校内部虽然都实行了计算机信息化的管理,但是一般来说,高校的部门都拥有自己的信息规则,而且相同的信息在其他部门使用时,就需要转化相应的规则。这样一来就是造成当前我国高校部门的信息不能得到有效的共享,最终是造成我国高校劳动力成本的增加和信息资源的浪费。
(四)高校财务预算管理体系不健全
高校的财务管理中最重要的就是财务预算,但是当前我国高校的财务管理中,还存在着很多的问题和不足。首先是在高校财务预算的执行上没有建立完善的机制,对于高校中其他部门的预算经费就是很多做好相应的评价和分析,更不能做好财政资金的使用效益。气息就是当前财务管理部门的预算和学校内部的综合预算不符,最后就是高校预算工作的开展过程中还存在着预算内容不实和预算约束能力较弱的现象。
(五)高校缺乏财务管理信息化建设的复合型人才
想要做好高校财务管理信息化建设,做好高素质的复合型人才,要求高校的财务管理人员除了要掌握一般的财务管理和方法外,还需要了解当前信息技术。运用当前信息技术从而增大财务管理的科学性。但是当前我国高校的虽然具备各种学科的专家和熟练的掌握信息技术,但是还是缺乏既具备财务管理知识又掌握信息技术的复合型人才。
(六)高校资金的利用率低,财务管理体制不健全
当前我国高校对于学校资金的实际的需求量的控制和不同形态货币的存放形态等工作的重视程度还不够,对于货币资金的时间价值还不够了解,当前我国很多高校的资金都是以活期银行存款的方式存在于银行中,定期的收取银行利息,在高校资产购置的情况还不够合理,还出现资产重复购置和购置资产长期不用的情况,这样一来就是造成高校资金的利用较低。此外,高校中领导在观念上还存在着重核算轻管理的思想。造成当前我国高校财务管理体制不健全的,财务管理不能满足高校发展的需要。
三、高校财务管理信息化建设的有效措施
(一)更新高校各层管理人员的观念和思想,重视高校财务管理信息化建设。
高校领导人对于财务信息化建设的重视程度会直接影响到高校财务信息化建设。更是高校领导和管理人员的观念是当前高校管理工作的重中之重。只有高校管理人员认识到高校财务信息化建设的重要,并积极配合财务信息的更新,改善财务信息化建设的硬件设备,才能全面提升高校财务管理信息化水平。但是高校的财务管理的信息化水平不仅仅需要信息技术还需要领导的支持和企业的资金投入。
(二)健全和完善高校财务管理信息系统。
高校财务管理信息系统的建立是推动财务管理工作的重要,充分发挥高校财务会计的核算、监督和控制等职能。最终达成财务管理信息和高校经济业务信息一致。为学校中的不同信息群体,提供更加便利的条件,推动高校财务管理工作信息化的建设工作。针对当前高校财务信息资源共享程度不高,高校各部门之间信息共享能力差,协调难以同步的现状,做好当前高校财务信息系统还需要不断的完善,建立完善的财务数据中心,实现财务管理信息资源的共享,解决当前高校管理信息不能共享的现状。
(三)做好高校部门的协调工作,推进高校财务管理信息化建设的有序进行。
高校财务管理信息化建设已经成为当前我国高校现代化建设的必然,也是当前我国高校生存和发展的要求。当前我国高校财务管理信息化建设工作的开展涉及很多部门,比如高校中的教务处和后勤。因此,为了保障高校财务管理信息化建设工作的顺利开展,就需要加强高校各部门之间的联系和配合。只有发挥高校财务管理人员和其他相关部门的合作,才能更好的发挥高校财务管理信息化建设的作用。
(四)培养高校财务管理信息化建设的人才,提高财务人员的素质。
财务管理人员素质的高低会直接影响整个财务管理水平和服务的质量。只有高校重视财务复合型人才的培养,才能进一步推动财务管理信息化建设的工作。高校财务信息化建设不仅需要熟练计算机专业的人员,还需要了解财务专业知识的人员。这样的复合型人才是当前高校财务管理信息化建设中最为缺乏的,因此做好高校财务管理信息化建设的人才培养尤为重要。需要高校建立相应的财务管理人才培养机制,建立一支成熟的信息化队伍,为高校财务信息化建设提供条件。
小结:
高校财务管理是保证我国保障教学和科研工作开展的关键因素,伴随着我国网络信息技术的发展,做好高校财务管理信息化建设变得更加紧迫。高校财务管理信息化主要是在信息技术环境下,高校能够结合高校自身的特点,利用先进的技术手段,以会计信息系统为基础,进行高校财务信息的整合和优化,实现高校信息资源的共享。伴随着我国经济全球化和高校经济体制的变化,我国高校在财务管理在很多方面还存在着不足,亟待我国解决。
参考文献:
[1]邓永昌. 加强高校财务管理信息化建设的思考[J]. 天津经济,2010,05:67-69.
[2]李青春. 对高校财务管理信息化建设的思考[J]. 会计之友,2012,32:95-96.
[3]李东. 高校财务管理信息化研究[J]. 渤海大学学报(哲学社会科学版),2009,06:115-119.